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黄龙滩电厂多举措深入推进档案数字化工作

    黄龙滩电厂多举措深入推进档案数字化工作

档案数字化是丰富网上档案资源,完善档案信息化建设,有效提升办公室工作效率和价值的重要基础工作。为适应“三集五大”体系全面建设的需要,10月份以来,湖北黄龙滩水力发电厂按照湖北省电力公司要求,利用创“一流三化”办公室工作契机,采取四项举措,深入推进历时档案数字化加工工作。

  一是完善制度,强化计划管理。制订历史档案数字化管理相关制度,为档案数字化工作规范开展提供制度保障。合理制定计划,完善管理措施,明确各岗位职责、任务分解,提高工作效率。10月份,该厂圆满完成文书档案(以卷为单位)数字化加工1530卷133969页。

  二是规范管理,梳理业务流程。规范档案出库、编码整理、批量扫描、图像处理、目录建库、数据挂接、质量检验、数据存储、装订回库等档案数字化工作流程;完善档案网上借阅管理,成立鉴定销毁小组并完善档案鉴定销毁工作细节,提高档案利用实效。

  三是完善安全机制,严格质量检查。严格执行档案出、入库登记制度,确保档案实体安全。对数字化加工现场实行全天候监控,严禁接入互联网,并采用域控制技术对USB接口进行全封闭管理,确保档案实体及电子信息安全。采取自查、互查和集中检查等多种方式检查数字化文件质量,将检查内容逐一登记,并对发现问题提出整改意见,限期核查整改,形成闭环管理。

  四是强化培训,明确数字化范围。邀请湖北省电力公司档案管理专业人员进行指导,到兄弟单位学习取经,在工作中不断提升档案管理队伍整体业务素质。此次历史档案数字化范围为“永久”及“长期保管”的文书档案,“永久保管”的会计、照片、事物档案以及室存基建、设备档案等。



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